Sicherheit

Ihr Vertrauen ist unsere Grundlage.

Wir wissen, dass Sie uns Ihre wertvollsten Daten anvertrauen.
Das Wissen Ihrer Mitarbeitenden.
DSGVO & Deutsches Hosting

Alle Daten in Deutschland.
Kein Umweg über ausländische Server.

Brainbridge betreibt alle Server in Falkenstein. Keine Daten verlassen die EU.

Technische Details
ServerstandortDeutschland
DatenspeicherungAusschließlich innerhalb der EU
Verschlüsselung (Ruhezustand)AES-256
Verschlüsselung (Übertragung)TLS 1.3
AVVInklusive nach Vertragsschluss
KI-Training mit KundendatenNiemals
Art. 6 DSGVO:Verarbeitung nur auf gesetzlicher Grundlage
Art. 28 DSGVO:Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
Art. 32 DSGVO: Technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert
Kein KI-Training mit Kundendaten vertraglich zugesichert
Löschrecht: Vollständiger Datenabruf und sichere Löschung auf Anfrage
Anonymisierung & Mitarbeiterschutz

Wissen sichern,
ohne Menschen zu überwachen.

Brainbridge ist kein Überwachungstool. Transkripte sind nicht einsehbar.

Transkripte nicht einsehbar Auch nicht für Administratoren
Anonymisierte Speicherung Wissen wird nicht personengebunden gespeichert
Kein Leistungsmonitoring Keine Auswertung nach Mitarbeitenden
Kein Profiling Keine Persönlichkeitsprofile
Widerrufsrecht Mitarbeitende können gesichertes Wissen löschen lassen
Was gespeichert wird Was NICHT gespeichert wird
✓ Wissenseinheiten (anonym) ✗ Transkripte der Interviews
✓ Themen & Cluster ✗ Zuordnung Wissen ↔ Person
✓ Zeitstempel der Erfassung ✗ Stimmaufnahmen
✓ Quellentyp ✗ Leistungsdaten
Betriebsrat-Konformität

Brainbridge wurde so entwickelt,
dass Betriebsräte zustimmen können.

Brainbridge erhebt keine Leistungsdaten, führt kein Verhaltensmonitoring durch und erstellt keine Persönlichkeitsprofile.

Häufige Fragen vom Betriebsrat

Können Mitarbeitende überwacht werden? 
Nein. Brainbridge erhebt keinerlei Leistungs- oder Verhaltensdaten.

Sind Transkripte einsehbar?

Nein – auch nicht für Vorgesetzte oder Administratoren.

Können Mitarbeitende Wissen löschen lassen?
Ja. Mitarbeitende haben jederzeit das Recht, gespeichertes Wissen löschen zu lassen.

Was wir bereitstellen
Mustervorlage für eine Betriebsvereinbarung
Technische Dokumentation für Betriebsrat und DSB
Persönliches Gespräch mit Datenschutzteam auf Wunsch
Enterprise: Individuelle Betriebsvereinbarungsunterstützung
Zugriffsrechte & Datenkontrolle

Sie behalten die Kontrolle,
auf jeder Ebene.

Wer darf was sehen, bearbeiten und löschen – das definieren Sie. Brainbridge setzt es durch.

Administrator
Vollzugriff · Benutzerverwaltung · Systemeinstellungen · Audit-Log

Redakteur
Wissen freigeben, bearbeiten und strukturieren

Mitarbeiter
Interviews führen · Wissen abrufen · Eigene Einträge löschen

Gast
Nur Lesezugriff auf freigegebene Inhalte

Audit-Trail: Alle Zugriffsaktionen werden protokolliert
Löschrecht: Wissen auf Anfrage vollständig und sicher gelöscht
Quellenangabe: Jede Wissenseinheit ist ihrer Quelle zugeordnet
Inhaltsebene: Freigabe einzelner Themenbereiche pro Rolle
SSO / SAML 2.0:Enterprise-Integration mit Identity-Provider
Datenexport: Vollständiger Export auf Anfrage jederzeit möglich
Deployment-Optionen

SaaS oder On-Premise.
Sie entscheiden.

Ob Sie sofort starten wollen oder maximale Kontrolle benötigen – Brainbridge passt sich Ihrer Infrastruktur an.

SaaS

Sofort einsatzbereit

Eigenes Cluster in Deutschland
AES-256 Verschlüsselung im Ruhezustand
TLS 1.3 bei der Übertragung
Automatische Updates & Sicherheits-Patches
99% Verfügbarkeit SLA
On Premise

Nur Enterprise · Ihre Infrastruktur, Ihre Kontrolle

✓  Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur
✓  Docker / Kubernetes
✓  Kein Datentransfer an externe Server
✓  Kompatibel mit Air-Gap-Umgebungen (bei lokalen LLMs)
✓  Individuelles Onboarding & Setup-Begleitung
Häufige Fragen

Sicherheit im Detail,
für HR, IT und Datenschutz.

HR
Können Mitarbeitende ihre Teilnahme verweigern?

Ja. Brainbridge erzwingt technisch keine Teilnahme. Wir empfehlen, die Freiwilligkeit in der Betriebsvereinbarung zu verankern.

HR

Was passiert mit dem Wissen, wenn ein Mitarbeiter geht?

Das anonymisierte Wissen bleibt im System erhalten, personenbezogene Metadaten werden auf Wunsch gelöscht.

Datenschutz

Wird ein AVV bereitgestellt?

Ja – der AVV ist in allen Paketen inklusive und wird direkt nach Vertragsschluss bereitgestellt.

Datenschutz

Werden Daten für KI-Training genutzt?

Nein – niemals. Das ist vertraglich zugesichert.

Datenschutz
Wo finde ich die vollständige Datenschutzdokumentation?
Datenschutzerklärung, AVV und TOMs werden auf Anfrage zum Download bereit.

IT
Welche Authentifizierungsoptionen gibt es?
E-Mail + Passwort, SSO, SAML 2.0-Integration.

IT

Wie werden Daten bei Vertragsende behandelt?

Auf Wunsch erhalten Sie einen vollständigen Datenexport. Innerhalb von 30 Tagen werden alle Daten vollständig gelöscht.

IT

Gibt es eine API?
Ja, für Enterprise-Kunden ist eine REST-API für Import/Export und Integration verfügbar.

Fragen zu Sicherheit und Datenschutz?

Unser Datenschutzteam beantwortet alle Fragen.
Ob für den Betriebsrat, den DSB oder die IT.

Kostenlos    ·    Unverbindlich