Sicherheit

Ihr Vertrauen ist unsere Grundlage.

Wir wissen, dass Sie uns Ihre wertvollsten Daten anvertrauen.
Das Wissen Ihrer Mitarbeitenden.

  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Betriebsrat-konform
  • Kein KI-Training mit Kundendaten
  • AES-256 Verschlüsselung
DSGVO & Deutsches Hosting

Ihre Daten in Deutschland.
Die Plattform läuft ohne Umweg über ausländische Server.

Die Brainbridge-Plattform läuft ausschließlich auf Servern in Deutschland. Ihre Unternehmensdaten verlassen die EU nicht.

Technische Details

Serverstandort PlattformDeutschland
Speicherung Ihrer DatenAusschließlich innerhalb der EU
Verschlüsselung (Ruhezustand)AES-256
Verschlüsselung (Übertragung)TLS 1.3
AVVInklusive nach Vertragsschluss
KI-Training mit KundendatenNiemals
  • Art. 6 DSGVO: Verarbeitung nur auf gesetzlicher Grundlage
  • Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
  • Art. 32 DSGVO: Technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert
  • Kein KI-Training mit Kundendaten vertraglich zugesichert
  • Löschrecht: Vollständiger Datenabruf und sichere Löschung auf Anfrage

Für diese Website gelten die Angaben in unserer Datenschutzerklärung.

Anonymisierung & Mitarbeiterschutz

Wissen sichern,
ohne Menschen zu überwachen.

Brainbridge ist kein Überwachungstool. Transkripte sind nicht einsehbar.

  • Transkripte nicht einsehbar Auch nicht für Administratoren
  • Anonymisierte Speicherung Wissen wird nicht personengebunden gespeichert
  • Kein Leistungsmonitoring Keine Auswertung nach Mitarbeitenden
  • Kein Profiling Keine Persönlichkeitsprofile
  • Widerrufsrecht Mitarbeitende können gesichertes Wissen löschen lassen

Was gespeichert wird

  • ✓ Wissenseinheiten (anonym)
  • ✓ Themen & Cluster
  • ✓ Zeitstempel der Erfassung
  • ✓ Quellentyp

Was NICHT gespeichert wird

  • ✗ Transkripte der Interviews
  • ✗ Zuordnung Wissen ↔ Person
  • ✗ Stimmaufnahmen
  • ✗ Leistungsdaten
Betriebsrat-Konformität

Brainbridge wurde so entwickelt,
dass Betriebsräte zustimmen können.

Brainbridge erhebt keine Leistungsdaten, führt kein Verhaltensmonitoring durch und erstellt keine Persönlichkeitsprofile.

Häufige Fragen vom Betriebsrat

Können Mitarbeitende überwacht werden?

Nein. Brainbridge erhebt keinerlei Leistungs- oder Verhaltensdaten.

Sind Transkripte einsehbar?

Nein, auch nicht für Vorgesetzte oder Administratoren.

Können Mitarbeitende Wissen löschen lassen?

Ja. Mitarbeitende haben jederzeit das Recht, gespeichertes Wissen löschen zu lassen.

Was wir bereitstellen

  • Mustervorlage für eine Betriebsvereinbarung
  • Technische Dokumentation für Betriebsrat und DSB
  • Persönliches Gespräch mit Datenschutzteam auf Wunsch
  • Enterprise: Individuelle Betriebsvereinbarungsunterstützung
Zugriffsrechte & Datenkontrolle

Sie behalten die Kontrolle,
auf jeder Ebene.

Wer darf was sehen, bearbeiten und löschen: das definieren Sie. Brainbridge setzt es durch.

Administrator

Vollzugriff · Benutzerverwaltung · Systemeinstellungen · Audit-Log

Redakteur

Wissen freigeben, bearbeiten und strukturieren

Mitarbeiter

Interviews führen · Wissen abrufen · Eigene Einträge löschen

Gast

Nur Lesezugriff auf freigegebene Inhalte

  • Audit-Trail: Alle Zugriffsaktionen werden protokolliert
  • Löschrecht: Wissen auf Anfrage vollständig und sicher gelöscht
  • Quellenangabe: Jede Wissenseinheit ist ihrer Quelle zugeordnet
  • Inhaltsebene: Freigabe einzelner Themenbereiche pro Rolle
  • SSO / SAML 2.0: Enterprise-Integration mit Identity-Provider
  • Datenexport: Vollständiger Export auf Anfrage jederzeit möglich
Deployment-Optionen

SaaS oder On-Premise.
Sie entscheiden.

Ob Sie sofort starten wollen oder maximale Kontrolle benötigen: Brainbridge passt sich Ihrer Infrastruktur an.

On-Premise

Nur Enterprise · Ihre Infrastruktur, Ihre Kontrolle

  • Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur
  • Docker / Kubernetes
  • Kein Datentransfer an externe Server
  • Kompatibel mit Air-Gap-Umgebungen (bei lokalen LLMs)
  • Individuelles Onboarding & Setup-Begleitung
Häufige Fragen

Sicherheit im Detail,
für HR, IT und Datenschutz.

HR

Können Mitarbeitende ihre Teilnahme verweigern?

Ja. Brainbridge erzwingt technisch keine Teilnahme. Wir empfehlen, die Freiwilligkeit in der Betriebsvereinbarung zu verankern.

HR

Was passiert mit dem Wissen, wenn ein Mitarbeiter geht?

Das anonymisierte Wissen bleibt im System erhalten, personenbezogene Metadaten werden auf Wunsch gelöscht.

Datenschutz

Wird ein AVV bereitgestellt?

Ja. Der AVV ist in allen Paketen inklusive und wird direkt nach Vertragsschluss bereitgestellt.

Datenschutz

Werden Daten für KI-Training genutzt?

Nein, niemals. Das ist vertraglich zugesichert.

Datenschutz

Wo finde ich die vollständige Datenschutzdokumentation?

Datenschutzerklärung, AVV und TOMs stellen wir auf Anfrage bereit.

IT

Welche Authentifizierungsoptionen gibt es?

E-Mail + Passwort, SSO, SAML 2.0-Integration.

IT

Wie werden Daten bei Vertragsende behandelt?

Auf Wunsch erhalten Sie einen vollständigen Datenexport. Innerhalb von 30 Tagen werden alle Daten vollständig gelöscht.

IT

Gibt es eine API?

Ja, für Enterprise-Kunden ist eine REST-API für Import, Export und Integration verfügbar.

Fragen zu Sicherheit und Datenschutz?

Unser Datenschutzteam beantwortet alle Fragen. Ob für den Betriebsrat, den DSB oder die IT.

Sicherheitsgespräch anfragenKostenlos · Unverbindlich
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Fangen Sie heute an, Ihr Wissen sichtbar zu machen

In Ihrem Unternehmen steckt enormes Wissen. Brainbridge stellt sicher, dass es bleibt.
Zugänglich, strukturiert und dauerhaft nutzbar für alle.

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Keine Verpflichtung  ·  Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten  ·  Dauer: nur 30 Minuten

Womit können wir Ihnen helfen?

Schreiben Sie uns. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.