Beveiliging

Jouw vertrouwen is ons fundament.

We weten dat je ons je waardevolste gegevens toevertrouwt.
De kennis van je medewerkers.

  • AVG-conform
  • Hosting in Duitsland
  • OR-proof
  • Geen AI-training met klantgegevens
  • AES-256-versleuteling
AVG & hosting in Duitsland

Jouw gegevens in Duitsland.
Het platform draait zonder omwegen via buitenlandse servers.

Het Brainbridge-platform draait uitsluitend op servers in Duitsland. Jouw bedrijfsgegevens verlaten de EU niet.

Technische details

Serverlocatie platformDuitsland
Opslag van jouw gegevensUitsluitend binnen de EU
Versleuteling (in rust)AES-256
Versleuteling (onderweg)TLS 1.3
VerwerkersovereenkomstInbegrepen bij het afsluiten van het contract
AI-training met klantgegevensNooit
  • Art. 6 AVG: Verwerking alleen op een rechtsgrond
  • Art. 28 AVG: Verwerkersovereenkomst inbegrepen
  • Art. 32 AVG: Technische en organisatorische maatregelen gedocumenteerd
  • Geen AI-training met klantgegevens, contractueel gegarandeerd
  • Recht op verwijdering: Volledige gegevensexport en veilige verwijdering op verzoek

Voor deze website geldt onze privacyverklaring.

Anonimisering & bescherming van medewerkers

Kennis borgen
zonder mensen te controleren.

Brainbridge is geen controletool. Transcripten zijn niet in te zien.

  • Transcripten niet in te zien Ook niet voor beheerders
  • Geanonimiseerde opslag Kennis wordt niet per persoon opgeslagen
  • Geen prestatiecontrole Geen analyse per medewerker
  • Geen profilering Geen persoonlijkheidsprofielen
  • Herroepingsrecht Medewerkers kunnen geborgde kennis laten verwijderen

Wat wordt opgeslagen

  • ✓ Kenniseenheden (anoniem)
  • ✓ Onderwerpen & clusters
  • ✓ Tijdstip van vastlegging
  • ✓ Type bron

Wat NIET wordt opgeslagen

  • ✗ Interviewtranscripten
  • ✗ Koppeling kennis ↔ persoon
  • ✗ Spraakopnames
  • ✗ Prestatiegegevens
OR-proof

Brainbridge is zo ontworpen
dat ondernemingsraden kunnen instemmen.

Brainbridge verzamelt geen prestatiegegevens, controleert geen gedrag en maakt geen persoonlijkheidsprofielen.

Veelgestelde vragen van ondernemingsraden

Kunnen medewerkers worden gecontroleerd?

Nee. Brainbridge verzamelt geen enkele prestatie- of gedragsgegevens.

Zijn transcripten in te zien?

Nee, ook niet voor leidinggevenden of beheerders.

Kunnen medewerkers kennis laten verwijderen?

Ja. Medewerkers hebben op elk moment het recht om opgeslagen kennis te laten verwijderen.

Wat wij leveren

  • Sjabloon voor een OR-regeling
  • Technische documentatie voor de ondernemingsraad en de functionaris gegevensbescherming
  • Persoonlijk gesprek met ons privacyteam op verzoek
  • Enterprise: individuele begeleiding bij de OR-regeling
Toegangsrechten & gegevenscontrole

Jij houdt de controle,
op elk niveau.

Wie wat mag zien, bewerken en verwijderen: dat bepaal jij. Brainbridge zorgt dat het zo gebeurt.

Beheerder

Volledige toegang · Gebruikersbeheer · Systeeminstellingen · Auditlog

Redacteur

Kennis goedkeuren, bewerken en structureren

Medewerker

Interviews houden · Kennis opvragen · Eigen invoer verwijderen

Gast

Alleen-lezen-toegang tot goedgekeurde inhoud

  • Audittrail: alle toegangen worden gelogd
  • Recht op verwijdering: kennis op verzoek volledig en veilig verwijderd
  • Bronvermelding: elke kenniseenheid is gekoppeld aan haar bron
  • Inhoudsniveau: vrijgave van afzonderlijke themagebieden per rol
  • SSO / SAML 2.0: Enterprise-integratie met je identity provider
  • Gegevensexport: op verzoek altijd een volledige export
Implementatieopties

SaaS of on-premise.
Jij beslist.

Of je nu direct wilt starten of maximale controle nodig hebt: Brainbridge past zich aan je infrastructuur aan.

On-premise

Alleen Enterprise · Jouw infrastructuur, jouw controle

  • Installatie in je eigen infrastructuur
  • Docker / Kubernetes
  • Geen gegevensoverdracht naar externe servers
  • Geschikt voor air-gapped omgevingen (met lokale LLM's)
  • Individuele begeleiding bij onboarding & installatie
FAQ

Beveiliging in detail,
voor HR, IT en privacy.

HR

Kunnen medewerkers deelname weigeren?

Ja. Brainbridge dwingt deelname technisch niet af. We raden aan vrijwillige deelname vast te leggen in de OR-regeling.

HR

Wat gebeurt er met de kennis als een medewerker vertrekt?

De geanonimiseerde kennis blijft in het systeem, persoonlijke metadata worden op verzoek verwijderd.

Privacy

Wordt er een verwerkersovereenkomst geleverd?

Ja. De verwerkersovereenkomst zit in alle pakketten en wordt direct na het afsluiten van het contract geleverd.

Privacy

Worden gegevens gebruikt voor AI-training?

Nee, nooit. Dat is contractueel gegarandeerd.

Privacy

Waar vind ik de volledige privacydocumentatie?

Privacyverklaring, verwerkersovereenkomst en technische en organisatorische maatregelen leveren we op verzoek.

IT

Welke authenticatieopties zijn er?

E-mail + wachtwoord, SSO, SAML 2.0-integratie.

IT

Wat gebeurt er met de gegevens als het contract afloopt?

Op verzoek ontvang je een volledige gegevensexport. Alle gegevens worden binnen 30 dagen volledig verwijderd.

IT

Is er een API?

Ja, voor Enterprise-klanten is er een REST API voor import, export en integratie.

Vragen over beveiliging en privacy?

Ons privacyteam beantwoordt elke vraag. Of het nu gaat om de ondernemingsraad, de functionaris gegevensbescherming of IT.

Beveiligingsgesprek aanvragenGratis · Vrijblijvend
Aan de slag

Begin vandaag met het zichtbaar maken van je kennis

In je bedrijf zit enorm veel kennis. Brainbridge zorgt ervoor dat die blijft.
Toegankelijk, gestructureerd en duurzaam bruikbaar voor iedereen.

Demo aanvragen

Vrijblijvend  ·  Afgestemd op jouw bedrijf  ·  Duurt maar 30 minuten

Waarmee kunnen we je helpen?

Schrijf ons. We nemen persoonlijk contact met je op.

We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Meer daarover in onze privacyverklaring (in het Duits).